تبليغاتX

طراحی سایت

قالب وبلاگ

کاتب بالعدل

طراحی سایت


کاتب بالعدل
مطالب حقوقی بالاخص مطالب راجع به دفتر اسنادرسمی و ثبت اسناد و درد دلهايم
نوشته شده در تاريخ سه شنبه پانزدهم فروردین 1391 توسط امیرحسین وحیدی

يكسال ديگر سپري شد و سال جديد آغاز گرديد. قبل از هر چيز به تمامي همكاران عزيزم آغاز بهار و سال جديد را تبريك مي گويم و اميدوارم در سال جديد تلاش خود را براي رسيدن به اهداف مشترك دو چندان نمائيم. در سال گذشته وبلاگ نويسي ما هم همانند سايرفعاليتهايم  با افت و خيز هاي بسياري همراه بود. چه در اين اواخر عملا با سكوت و سكون دردناكي مواجه شده بود  گرچه دلايل خاص خودش را داشت. سعي دارم امسال بيش از هر امر ديگري كيفيت را سرلوحه فعاليت هايم قرار دهم. موضوعي كه به نظر چندي است كمتر به آن توجه مي شود و خصوصا در امور شغلي نيز كمرنگ شده است. مويد اين موضوع آماري است كه در زمينه هاي مختلف ارائه مي شود كه غالبا اشاره به آمار كميت و صرفا توصيفي ارائه مي شود و جاي خالي نحوه انجام كار و كنترل كيفيت و رعايت نصاب حداقل هاي لازم براي انجام يك كار در فعاليتها بسيار نمايان مي گردد.  شايد ما هم از اين بي توجهي بي نصيب نمانده ايم و اين روزها بيش از كيفيت به كميت توجه مي كنيم. به هر حال در سالي كه گذشت تغيير و تحولات متعدد مثبتي ولي قابل انتقاد خصوصا در راستاي مكانيزاسيون و ارتباطات مجازي و غير حضوري كليد خورد. از نحوه پرداخت وجوه دولتي گرفته تا درخواست سفارش اوراق بهاردار و دست آخر شروع اخذ پاسخ استعلام ثبت از طريق شبكه اينترنت. گرچه بعد كمي اين تحولات به جنبه كيفي آن تاكنون غلبه داشته است ولي اميدوارم در سال جاري و با توجه به مساله كيفيت انجام امور و رفع مشكلات احتمالي جنبه كيفي آن بهبود پيدا كند و بديهي است لازمه اين امر توجه بيش از پيش همه اعضاي اين خانواده بزرگ به بعد كيفي مسائل است. اين مساله به اندازه اي در برخي از اشخاص رسوخ پيدا كرده كه گوئي اصل قضيه (كه همان انجام بي عيب و نقص اعمال است) را به يغما سپرده اند. سردفتر به فكر تعداد اسناد تنظيم و ثبت شده و يا ادارات ثبت دغدغه تعداد اسناد مالكيت صادر شده و يا واحد بازرسي به تعداد گزارش هاي بازرسي مي انديشد و قس علي هذا. باري توجه به ابعاد كمي و اهميت اين موضوع بر كسي پوشيده نيست. ليكن كميت زماني معني و مفهوم حقيقي خود را پيدا مي كند كه همراه با كيفيت مطلوب باشد. اگر سردفتري مثلا در يك ما 200 يا 300 سند تنظيم و ثبت كند ليكن دقت و كيفيت لازم در اسناد تنظيمي لحاظ نگردد پر واضح است كه حقوق اربابان رجوع به مخاطره مي افتد.  كانون سردفتران به تعداد كميسيون هاي تخصصي و يا تعداد جلسات ماهيانه هريك از اين كميسيون ها و يا ثبت فلان آمار در يكسال گذشته و از اين دست آمار كمي اشاره مي كند و در ساير موارد نيز وضع به همين منوال بوده است. توجه به ميزان تراكنش هاي انجام شده توسط دستگاه هاي پرداخت الكترونيكي يا بازرسي هاي اجمالي و بدون هدف مشخص (براي مثال ريشه يابي و از بين بردن يك نوع تخلف شناخته شده در تعداد كثيري از دفاتر) گرچه ممكن است منافعي را در پي داشته باشد و در بسياري از موارد بازدارنده ولي در اصل هدف اصلي و غائي تشكيل تمامي تاسيسات مذكور را در پي نخواهد داشت.

پس اميدوارم همگي در سال جديد با توجه بيشتري به ابعاد كيفي موضوعات و تحولات اخير و آتي گامهاي موثرتري در ارتقاء نظام سردفتري برداريم. انشاءا..


نوشته شده در تاريخ شنبه دهم دی 1390 توسط امیرحسین وحیدی

(به نقل از وبلاگهای  اوراق باطله دفتر اسنادرسمی و سردفتری یا سرابی فریبنده)

با اجازه بزرگترها:

بسم الله النور

... یَا أَیُّهَا الَّذِینَ آمَنُوا إِذَا تَدَایَنْتُمْ بِدَیْنٍ إِلَىٰ أجَلٍ مُسَمًّى فَاکْتُبُوهُ ۚوَلْیَکْتُبْ بَیْنَکُمْ کَاتِبٌ بِالْعَدْلِ ۚ وَلَا یَأْبَ کَاتِبٌ أَنْ یَکْتُبَ کَمَا عَلَّمَهُ اللَّهُ ۚ فَلْیَکْتُبْ ... (آیه 282 سوره بقره)

 

که سردفتر امین مردمان است...

از هفت خوان رستم که می‌گذرد، از دانه به دانه گذرگاههای دشوار و پیچیده که می‌گذرد، تازه می‌رسد به ابتدای مسیری صعب و طاقت فرسا، مسیر عجیب و پیچیده و بهم تنیده ای از مفاد قانون قانونگذار و مجری و ناظر قانون و مقررات، چه بسا حتی منافی و متضاد با مقررات و قانونمندی. که مشحون از تلاطم می کند فضای کار و فکر و جان و زندگیش را و تسخیر می کند روح و روانش را.

آنگاه که در بدو ورود به حرفهٔ سردفتری، مجموعه بخشنامه‌های ثبتی را می‌گشاید؛ بند به بند می‌خواند و یکی پس از دیگری، آرام آرام و با وقار، بندهای آن و مواد و تبصره های رنگ به رنگ از آیین نامه ها و مرامنامه ها و دستورالعمل ها و عتاب نامه هاست که از هر بخش و نهاد و اداره و ارگان و سازمان یکی پس از دیگری به سویش نشانه می‌رود با خطاب و عتابهایی جاری در آن. بندها و ماده ها و تبصره های مستمر و غریب، بندهای از هم گسیخته، بندهای ناآرام، بندهای خسته و دردناک حتی. که در بسیاری از موارد با آموخته هایش همخوان نیست ولی یاد می گیرد که تسلیم باشد و صبور و حیران می ماند میان کارزاری که بی‌سلاح واردش شده که برای پیمودن راه آمده بود، برای تلاش، برای آّبادانی، برای خدمتی که فراگرفته، که میانه راه عرصه را میدان کارزاری می‌بیند بس شگرف. که بی‌سلاح است و بی‌دفاع و هر لحظه، بر او هر قاعده و حکم و تبصره و بخشنامه و دستور می‌تازد و تازه نفسی که ورزیدهٔ کار و سرشار از امید، وارد میدان شده بود از همین ابتدای راه، نحیف و نحیف‌تر، ناامید و ناامیدتر، خسته و خسته تر، پراضطراب و پرهیاهوتر، با کوله باری از استرس و رنج، یا به دفاع از گزند تیغ دستور هر اداره و ارگانی به دور خود باید حلقه بزند و در خود فرو بخزد برای امان، یا به جدالی تن به تن در دهد بی‌کشتی و زرعی و حاصلی. و روز و روزگارش بگذرد به این گلاویزی، یا میانه تلاش و کار، گاهی دفاع و گاهی کار. و کدام جسم و روان را کدام یک از این حالات، قدرت بر دوام است و استقامت و پرداختن به کاری که در توان دارد؟ الا به مرارت الا به تلخی الا به رنج الا به اضطراب و استرس و الا به درد، که آیا قابل تصور است و شایسته، چنین احوالی و اینست معنای فراهم کردن بستر خدمت برای کاتب بالعدل؟

فاین تذهبون؟!

 

که سردفتر امین مردمان است...

وجدان و تعهد، اساس و بنیان خدمتی است که ارائه می‌دهد و قانون، استناد لحظه لحظه‌هایش هست و آرامش و مدارا شیوهٔ کارش که به هم اندر از او خبره‌ای شگرف می‌سازد در تعامل با مردمان و تثبیت حقوق ایشان در اجتماع و مصون نگه داشتن حقی که به امانت پیش روی اوست از تجاوز و تعدی و تعلیق و درنوردیده شدن.

اما آنگاه که دستان حلقه شده بخشنامه‌ها و آرا و آیین نامه‌ها یکی پس از دیگری بر دامن او چنگ می‌یازند و اگرچه در این میان بخشی از آن‌ها به یاری او می‌شتابند اما بیشترشان تاری می‌شوند بس پیچیده که کم کم پیله‌ای می‌تنند گرد سردفتر، بس سخت و به هم اندر و ناگشودنی بین او و مردمان. و کدام جسم و روان را کدام یک از این حالات، قدرت بر دوام است و استقامت و پرداختن به کاری که در توان دارد؟ الا به مرارت الا به تلخی الا به رنج الا به اضطراب و استرس و الا به درد، که آیا قابل تصور است و شایسته، چنین احوالی و اینست معنای فراهم کردن بستر خدمت برای کاتب بالعدل؟

فاین تذهبون؟!

 

که سردفتر امین مردمان است...

آری و سردفتر امین مردمان است که پیر و جوان، آنگاه که خسته و نالان می‌شوند و ناامید از هر دری و شوری و نگاهی، جاری می‌شوند به سوی سردفتر برای امان ماندن از اینهمه دغل و کلاهبرداری و جعل و فسادی که از آن در هراسی عمیق اند، که او را امین خود می‌دانند تا از زبان او آنچه را برحق است بشنوند که ایشان همان خطاب شدگان کلام وحی هستند آنگاه که امر بر کتابت می کند بر کاتبان بالعدل .

اما افسوس از نگاهی که سردفتر را به تار خرده قواعد و بخشنامه‌ها و ایین نامه و دستورالعمل‌ها گرفتار بپسندد و تکلیف پشت تکلیف و زاید بر توان که مالایطاقش خوانند بر دوش او سزاوار بداند و هر رنجی را بر او آزمودنی شمارد و سردفتر این امین مردمان، این طنین اطمینان بخش مردمان از حق و حقوقشان، گام به گام خسته و خسته راه می‌پیماید به اعتقاد به ایستادگی، به اعتقاد به اصلاح، به اعتقاد به بهروزی، به اعتقاد به آرامشی که در پس این همه گرفتاری و تلخی در پیش است. اما به واقع اسارت میان این پیله‌های به هم اندر، براستی آیا قابل اجتماع است با ضروریات منحصر به فرد این حرفه، با مداقه در اسناد و آرامش در تعامل و تدبیر در همراهی با مردمان؟ الا به مرارت و سختی؟ الا به التهاب و درد؟ الا به رنج و زجر؟ که با اینهمه تار تنیده بر اطرافش که به ظرافت لایه بر لایه‌های مزید می‌گردد که گره خورده و باز ناشدنی‌تر از آن است که به این روشنی گشوده شود، که قاضی عادل باش که چه روایتی می‌شود حتی تصور حاصلی آمیخته از عمل به حق به استناد قانون و اقتدای اخلاق و التزام تعهد و اندوده به آرامش و مدارا، و انتظاری برای همراهی؟ همراهی با مردمانی که پناه‌شان و مامنشان و امینشان را به بند بند سطوری گرفتار می‌بیند که آمده بوده تا راهگشای او باشد... . و کدام جسم و روان را کدام یک از این حالات، قدرت بر دوام است و استقامت و پرداختن به کاری که در توان دارد؟ الا به مرارت الا به تلخی الا به رنج الا به اضطراب و استرس و الا به درد، که آیا قابل تصور است و شایسته، چنین احوالی و اینست معنای فراهم کردن بستر خدمت برای کاتب بالعدل؟

فاین تذهبون؟!

 

که سردفتر امین مردمان است...

و مگر نه اینست که سردفتر امین مردمان است، امین ماذون از سوی حاکم شرع، امین منصوب از ایمان قلبی و تجربی مردمان، و مگر نه این است که ید امین را مسوولیتش به تفصیل و مداقه در فقه و شرع و قانون بیان شده است آیا؟

فاین تذهبون؟

 

 که سردفتر امین مردمان است...

با جمله ی سردفتر امین مردمان است آغاز کردیم. درد بر قلم جاری شد و ناتوان ماندیم از مقاومت در برابر جاری شدنش بر سطور، اما به پایان می‌بریم کلام را با جمله‌ای که دنبالهٔ‌‌ همان جملهٔ نخست باشد:

که سردفتر امین مردمان است. آیا امین را حصر در قواعدی ضد و نقیض برای مراقبت، شایان است و در خور؟ آیا ناامن کردن روح و روان امین، و سوقش به سوی اضمحلال و زوال صفت امینیتش شایسته است و در شأن؟...

فاین تذهبون؟!

  

 که سردفتر امین مردمان است.که حکم امین معین است و معلوم و مبرهن است و مقطوع. که تنگ نظری در گامهایی که برمی‌دارد شایسته‌ی تلاشش و نگاهش و ناآرامی‌اش و اضطرابش و نگرانیش و راهی که ترسیم کرده قانون برایش نیست. که کاش صبح روشنی از راه برسد به امتداد نگاهی مهر‌انه‌تر به کاتب بالعدل و تامین امنیت روح و روانش و آرامش جسم و جانش برای راهی که می‌سپارد به تلخی و عسر و حرج، به درد، که سردفتر امین مردمان است...

 

و در پایان مقارن با روز ششم دی ماه، ضمن تاکید بر اینکه تبریک شایستهٔ قومی است که چه رنجها به جان خریده به امید گشایشی که با رسیدن نفحاتی در سالهای اخیر، نویدش را به خویش داده‌اند و امیدش را در دل روزنهٔ روشنی نگاه داشته‌اند به انتظار روزی که می‌آید... روزی که می‌آید... روزی که می‌آید... به فال نیک می گیریم و گرامی می‌داریم تقارن دویست و هشتاد و دومین روز سال، ششم دیماه و تیمنش با دویست و هشتاد و دومین آیه از بزرگترین سوره قران که آیهٔ دستور الهی است بر کاتب بالعدل. سردفتر روز و روزگارت به برکت و آرامش و دلخوشی هایت مستدام که ثبت روزی به نامت، کمترین است در حقت...

 

و العاقبه للمتقین

ششم دیماه یکهزار و سیصد و نود شمسی

برابر با دویست و هشتاد و دومین روز سال منقش به نام سردفتر



نوشته شده در تاريخ سه شنبه ششم دی 1390 توسط امیرحسین وحیدی

سردفتران سلامت حقوقي جامعه، امنیـت مالي اشخاص و كاهش دعاوي دادگاهها را به ارمغان مي آورند.حقوقداناني که كتابت را با حکومت قانون، اخلاق و انصاف در آمیخته و با درستكاري خویش، اضطراب و نگراني را از افراد اجتماع در معاملات زدوده و امنيت حقوقي را در اجتماع موجب شده اند.

از قرار معلوم امروز روز سردفتر و يا به قولي روز سند رسمي است.

1-نخست، متاسفانه  باید اعتراف نمود که هنوز جایگاه و نقش سردفتر اسنادرسمي  به درستی شناخته نشده است و غالب افراد درک درستی از آن ندارند. این موضوع در رسانه هاي غير تخصصي  بيش از جاهای دیگر خود را نشان می دهد. تجربه نه چندان زیاد من نشان می دهد که هنوز غالب افراد اجتماع ما درك درستي از وظيفه خطير سردفتران اسنادرسمي و مسئوليت حساس آنها ندارند. نمونه بارز آن مقايسه و يا بعضا مواجهه اي است كه در رسانه ها با اتحاديه مشاورين املاك يا به زبان قانون همان دلالان شده ايم.

2-صرف نظر از ناشناخته ماندن جایگاه و نقش سردفتر در جامعه، نکته تأسف برانگیز دیگر نبودن اتحاد و خط مشي مناسب و تلاش جمعی مكفي برای شناساندن جایگاه و نقش سردفتر در جامعه است. به عبارت دیگر، با وجود نامطلوب بودن وضعیت موجود، تلاش قابل ملاحظه اي  برای رفع آن و رسیدن به وضعیت مطلوب تاكنون مشاهده نشده است.

3-در تقويم رسمی کشور روزی به نام روز سردفتر یا سندرسمی وجود ندارد. نامگذاری ششم دي  به نام روز سردفتر يا سند رسمي  ابتکار کانون سردفتران و به دليل 282 امین روز سال و تطابق آن با  آيه ۲۸۲ سوره مباركه بقره بوده است و به همین دلیل است که هیچ خبر و نشانی از وجود چنین روزی در رسانه های همگانی به گوش و چشم نخورده است.

4- اكنون كه در مقايسه با سالهاي گذشته اين حركت و تلاش گروهي گرچه كمي كند آغاز به حركت نموده شايسته و بايسته است كه همه همكاران عزيز و كانون سردفتران و دفترياران و از همه مهمتر سازمان ثبت اسناد و املاك كشور كه متولي اصلي سندرسمي در كشورمان است، از هم اكنون عزم خود را جزم نموده و تمامي همت خويش را بركار بندند تا جايي در تقويم رسمي كشور براي روز سندرسمي و تفهيم اهميت آن در عموم اجتماع اختصاص دهند كه در صورت تحقق اين مهم به نظر بسياري از مشكلات مطروحه در بندهاي فوق مرتفع خواهد شد. انشاءا...

5- و دست آخر هم اينك كه امروز "ششم ديماه " را حداقل در درون جامعه سردفتران ايران به عنوان روز سردفتر مي شناسيم باز جاي شكرش باقي است و به همين هم مغرورانه مي بالم و به تمامي همكاران عزيزم در سراسر ايران عزيز تبريك و شادباش عرض مي كنم.


نوشته شده در تاريخ جمعه هجدهم آذر 1390 توسط امیرحسین وحیدی

جناب آقاي تويسركانی
معاون محترم قوه قضائيه و رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور
      بازگشت به نامه شماره 155396/90ـ 28/8/1390، رياست محترم قوه قضائيه با پيـشنهاد اصلاح آئيـن‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمي و كانون سردفتران و دفترياران موافقت فرمودند.
لذا بدينوسيله مراتب جهت اقدام لازم اعلام مي‌گردد.


رئيس حوزه رياست قوه قضائيه ـ علي خلفي

شماره155396/90                                    28/8/1390


اصلاح آيين‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمي و كانون سردفتران و دفترياران


حضرت آيت‌ا... جناب آقاي لاريجاني دامت‌بركاته
رياست معظم قوه قضائيه
     پيرو نامه شماره 129435/90 مورخ 16/7/1390 در خصوص پيشنهاد اصلاح آئين‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمي و كانون سردفتران و دفترياران به استحضار مي‌رساند:
     نظر به ضرورت پيش‌بيني مجازات براي وصول حق‌التحرير بيش از تعرفه مصوب توسط دفاتر و با عنايت به مفاد ماده 29 آئين‌نامه مذكور كه با طبقه‌بندي تخلفات پنج نوع مجازات به شرح:
     بند الف ـ توبيخ كتبي با درج در پرونده بند ب ـ جريمه نقدي از يكصد هزار ريال الي يك ميليون ريال بند ج ـ انفصال موقت از سه ماه الي شش ماه بند د ـ انفصال موقـت از شش ماه تا دو سال بند هـ ـ انفصال دائم، تعيين نموده است و با عنايت به نظرات حضرتـعالي در جلـسه مورخ 28/8/1390 مـستدعي است موافقت فـرمائيد فرازهاي ذيل به بندهاي ماده 29 آئين‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمي الحاق گردد.
     بند ب ماده29:
     8 ـ وصول حق‌التحرير بيش از تعرفه مصوب براي بار اول.
     بند ج ماده29:
     12ـ تكرار تخلف وصول حق‌التحرير بيش از تعرفه مصوب.

 

 

معاون رئيس قوه قضائيه و رئيس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور ـ احمد تويسرکانی

 


نوشته شده در تاريخ جمعه هجدهم آذر 1390 توسط امیرحسین وحیدی

رياست محترم کانون سردفتران و دفترياران

سلام عليکم ، احتراما ، باستحضار ميرساند در تعرفه جديد حق التحرير دفاتر اسناد رسمي سوالات و ابهاماتي بشرح ذيل مطرح ميباشد که جهت طرح در کميسيون وحدت رويه اعلام مي گردد:

1- آيا بند ج تعرفه كه با عنوان ساير خدمات ثبتي بيان شده است حق الزحمه محسوب مي گردد يا حق التحرير؟ و مشمول كسر 40 در صد هستند يا خير؟

2- نسبت به تصوير مصدق ضمائم استعلام ثبتي موضوع بند 299 مجموعه بخشنامه هاي ثبتي حق الثبت تعلق ميگيرد يا خير و در صوت مثبت بودن پاسخ در دفتر آمار عمل خواهد شد يا خير ؟

3- حق التحرير اسناد واگذاري امتيازات تلفن و موبايل و پروانه ها و آب و برق و گاز و داروخانه و معدن و مشابه آنها مشمول بند 2 مي باشد يا بند 3؟

4- حق الثبت تصديق كپي اسناد و مدارك دفترخانه 5000 ريال است يا 2000ريال؟

5- با توجه به اينكه دريافت همه مبالغ از جمله مبالغ جزئي با pos عملا امكان پذير نيست و قطعي شبكه هم بيش از حد معمول مي باشد و چون تبصره 7 هم متضمن و مفهم اختيارمي باشد ، همچنين نظر به راي شماره 196-3/4/1386 ديوانعدالت اداري داير بر اختيار سردفتر در نحوه وصول حق التحرير آيا دريافت حق التحرير و در آمد ساير خدمات با دستگاه كارت خوان اختياري است يا خير؟

6- چنانچه اسناد غير مالي مثل رضايت و وصيت و تقسيم نامه وغيره با ذكر مبلغ در متن آنها به مالي تبديل شوند تحرير آنها چگونه وصول خواهد شد؟

7- آيا تعرفه استعلام شامل اعلاميات دفترخانه به مراجع قانوني و اداره ثبت هم مي شود؟

8- مفهوم متعهد سند ، مندرج در تبصره 2 چيست ؟

با تشکر جامعه سردفتران و دفترياران آذربايجان شرقي

 

بسمه تعالی

به : جامعه محترم سردفتران و دفتریاران استان آذربایجان شرقی

از : دفتر حقوقی و حمایت قضائی کانون سردفتران و دفتریاران

با سلام

احترماً بازگشت به نامه شماره 99 مورخ 22/05/1390 موضوع در دفتر حقوقی کانون مطرح و نظریه دفتر مذکور به شرح ذیل اعلام می گردد

1) با عنایت به تعریف حقوقدانان از حق التحریر که آنرا ناظر به حقی برای تحریر سند ( نوشتن و مکتوب نمودن سند ) تعربف نموده اند خدمات ثبتی موضوع بند ج از شمول تعریف حق التحریر خارج و حق الزحمه تلقی می گردد

2) حق الثبت گواهی برابری فتوکپی با اصل آن طبق بخشنامه شماره152564/88 مورخ09/09/88 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 2000 ریال میباشد

3) حق التحریر صلح امتیازات آب و برق و گاز و تلفن مشمول بند سوم از قسمت اول بخشنامه حق التحریر(سایراسناد مالی)می باشد

4) پاسخ به شرح بند2 است

5) دریافت مبالغ مندرج در بخشنامه حق التحریر از طریق سیستم POS در دفاتر اسناد رسمی بلامانع است

6) تعرفه اسناد تعهد اقرار و وصیت در صورتی که مالی تلقی گردد مطابق قسمت اخیر بند سوم بخشنامه حق التحریر(اسناد مالی)محاسبه میگردد

7) مطابق قسمت14 بند ج تعرفه حق التحریر صرفاًتهیه استعلام برای هر یک از ادارات مستلزم دریافت مبلغ50000 ریال حق الزحمه است

8) متعهد سند مندرج در تبصره 2 تعرفه حق التحریر ناظر به تمامی اطراف  اسناد اعم از مالی و غیر مالی است که بنحوی در سند تعهد میسپارند مستنداً به رای وحدت رویه که طبق بخشنامه شماره 31876/50-و-ر مورخ 15/10/86 ابلاغ شده است

دفتر حقوقی و حمایت قضائی کانون سردفتراو و دفتر یاران


نوشته شده در تاريخ دوشنبه نهم آبان 1390 توسط امیرحسین وحیدی

باعث افتخار است كه ماهنامه كانون سردفتران و دفترياران در نمايشگاه مطبوعات حضوري فعال و چشمگير داشته است. در حاليكه امسال جاي خالي ساير نشريات تخصصي حقوقي در نمايشگاه خالي است، همكاران عزيزمان در مجله و به پشتيباني همكاران عزيز و فعال روابط عمومي حضوري موثر و چشمگير داشته اند كه مسئولين و حقوقدانان و خبرنگاران  را به خوبي مجذوب خود كرده است. برگزاري نشست هاي حقوقي با موضوعات متنوع و بحث هاي متعدد تخصصي در زمينه حقوق ثبت و اعتبار سند رسمي و جايگاه دفاتر اسنادرسمي، همگي حكايت از اين دارد كه امسال كاملا هدفمند و با برنامه ريزي در نمايشگاه حضور يافته اند. ضمن عرض تشكر و خسته نباشيد به كليه همكاران عزيز كه در اين مهم سهمي داشته اند، اميدوارم اين رويه در سالهاي آتي نيز ادامه يابد.


نوشته شده در تاريخ دوشنبه بیست و پنجم مهر 1390 توسط امیرحسین وحیدی

مدتها قبل اشعه هاي طلوع خورشيد را به مثابه نوازشي گرم در چشمانم حسم مي كردم و از خواب بيدار مي شدم. نمي دانم چرا مدتي است آن نوازش گرم و نرم طبيعت همانند نيزه اي در چشمانم فرو مي رود و آن خاطرات شيرين گذشته به روز مرگي هاي امروزم تبديل شده است. بالاخره با هزار زحمت و خستگي شب بيداري هاي شبانه كه اين روزها به اوج رسيده از خواب بيدار مي شوم. اولين نكته اي كه فكرم را مشغول مي كند،‌ آخرين خبري است كه در نيمه شب گذشته كلي فكرم را مشغول كرد. امروز بيست وپنجم مهر ماه است و بايد طبق بخشنامه جديد و علي رغم جلسات كارشناسي و توجيهات و پيش بيني معضلات ايجاد شده صورتحسابها را بببنديم. از طرفي ديروز به طور خيلي اتفاقي نرم افزار ويندوز كامپيوتري كه دستگاه كارتخوان به آن متصل است با مشكل جدي مواجه شد. طي تماس تلفني با پشتيباني شمالغرب تهران و خواهش و تمنا و التماس هايي كه كردم،‌ قرار شد ويندوزجديد را نصب تا كارشناس مربوطه صبح اول وقت براي نصب مجدد برنامه در دفتر حضور يابد. ساعت 9 صبح با مركز مربوطه تماس مي گيرم و متوجه مي شوم كه هنوز كارشناس محترم در محل كار خودش است. مجددا مشكلم و حساسيت آن را براي او بازگو مي كنم و با منت و حالا ببينيم چه مي شود قرار مي شود تا ظهر تشريف فرما شوند. در همين حين  زنگ تلفن همراهم به صدا در مي آيد و در آن طرف كارمندم مي گويد استعلام ثبت فلان سند آماده نيست. چرا ؟ پرونده سر جاش نيست و پيدا هم نمي شود. حالا تاريخ وصول استعلام را در دفتر مربوطه نگاه مي كنم. با كمال تاسف مي بينم 8 روز كاري است كه استعلام ارسال شده است. يادآوري مي كنم كه اگر امروز اين پاسخ اخد نشود مشكل حادي براي صاحب سند كه از مراجعين قديمي است ايجاد مي شود. ساعت حدود 10 صبح است و هنوز از كارشناس دستگاه پوز خبري نيست. در همين افكار فرو رفته ام  كه خانم سند نويس جلوي ميزم است و اظهار مي كند كه تنها 80 برگ اوراق نيم برگي در مخزن اوراق موجود است و با توجه به 3 فقره اسناد قطعي و رهني روز جاري حداقل 33 برگه مصرف خواهد شد. به او ياد آوري مي كنم كه تا سوم آبان اجازه ثبت نام نداريم و در خوش بينانه ترين حالت حداقل 10 روز ديگر اوراق جديد دريافت خواهيم كرد.( يعني فرض محالي كه در سوم آبان اوراق تمام و كمال در مخزن اداره كل موجود باشد و به موقع هم به پست ارسال شود و پست هم به موقع برساند) به خنده به او ميگويم نهايتا همانند سايت اداره ثبت ما هم در تابلو اعلانات مي نويسيم " در حال حاضر اوراق يك برگي و نيم برگي در مخزن موجود نيست و از تنظيم سند معذوريم". ساعت حدود 1 بعد از ظهر است كه چشممان به حضور كارشناس دستگاه پوز روشن مي شود و او را راهنمايي مي كنم تا مشغول كار شود. كارمندم از بايگاني زنگ مي زند كه از فلان نهاد دولتي براي اخذ رونوشت يك سند ثبت شده در سال 1338 مراجعه كرده اند. با توجه به سوابق متعدد قبلي سريعا خودم را به بايگاني مي رسانم و طبق معمول مي بينيم آقاي نماينده با نامه اي مراجعه كرده و قصد اخذ رونوشت يك سند انتقال را دارد. به آرامي به او يادآوري مي كنم كه طبق معمول از دادن رونوشت معذورم و براي اخذ رونوشت بايد با اداره ثبت مكاتبه و به واسطه اداره ثبت رونوشت را دريافت دارند. سعي كردم خيلي منطقي و با طمانينه هميشگي و استناد قانوني مساله را توضيح دهم ولي باز هم آن دوست عزيز همانند ساير دوستانم با تهديد و تغير و غرلند دفتر را ترك مي كند. در بايگاني يك ليوان آب مي خورم و به اتاقم باز مي گردم. با كمال تعجب ديدم آقاي كارشناس تشريف برده اند  و ازدحام زيادي به علت تاخير طبق معمول نماينده بانك در دفتر ايجاد شده است. حدود ساعت 2 بعد از ظهر است و تقريبا با يك ساعت تاخير اسناد يكي يكي به امضا متعاملين مي رسند و من فارغ از تمامي دغدغه ها به سراغ بستن صورتحساب مي روم كه با كمال تعجب متوجه قطعي سيستم كارتخوان مي شوم. ابتدا تصور مي كنم اختلال به جهت ترافيك و حجم بالاي تراكنش ها در آخرين روز مالي ماه است،‌ ولي بعد از كمي بررسي خطاي ايجاد شده را در يك مشكل نرم افزاري مي يابم. تازه كارمند مراجعه مي كند و نقل قولي را كه بايد 1 ساعت پيش مي گفته الان بازگو مي كند كه آقاي كارشناس گفته فلان فايل رو نياورده و بعدا مراجعه مي كند. سريع مشغول تماس گرفتن با شركت مربوطه مي شوم. مرتبا مشغول است و بعد از 20 دقيقه ارتباط برقرار مي شود. كسي تلفن را بر نمي دارد و دوباره و دوباره و ... بالاخره موفق مي شوم ولي آقاي كارشناس تشريف ندارند. خوب كس ديگري هم كه معمولا نيست. واقعا نمي دانم اين حجم دفاتر و پشتيباني آنچناني و قطعي هاي مكرر و .... ايكاش همان فيشهاي سنتي چهار نسخه اي بود كه در خيلي اوقات به مراتب راحت تر از اين دستگاه هاي پرداخت الكترونيكي است. ساعت 3:15 بعد از ظهر سريعا مشغول نوشتن فيشها بصورت دستي مي شويم و كارمند را راهي بانك ملي مي كنم. 5 دقيقه بعد تلفن زنگ مي زند و مي گويد درب بانك بسته است. چرا ؟ 10 دقيقه به پايان وقت اداري مانده است. ديگر چاره اي نيست خودم پاشنه را مي كشم و به بانك مي روم و بالاخره موفق به واريز وجوه مربوطه مي شوم و سربالائي بانك تا محل دفترم را سينه خيز مي پيمايم. پشت ميزم مي نشينم و يك چاي تلخ مي خورم و با خودم فكر مي كنم. نه به امروز به تمام روزهاي نه چندان دور گذشته. حالا مي فهمم چرا آن نوازش گرم طبيعت به تيري در چشمانم مبدل گشته است. اين داستان ظاهرا ادامه دارد و آنطور كه من فهميدم قرار نيست بهتر شود. امروز اينچنين بود و فردا آنچنان خواهد بود. ايكاش حرف پدرم را گوش كرده بودم!!!


نوشته شده در تاريخ دوشنبه بیست و یکم شهریور 1390 توسط امیرحسین وحیدی

اين روزها تعامل و همكاري بين مسئولين محترم ثبت و كانون به اوج خود رسيده است و بحمداله شاهد امضاي تفاهم نامه و بخشنامه هاي متعددي در راستاي ايجاد رويه واحد بين دفاتر و واحد هاي ثبتي هستيم. مهمترين اين تفاهم نامه در روزهاي پاياني سال گذشته و بمنظور حذف تردد هاي غير ضروري و تكريم ارباب رجوع و ... و در خصوص درخواست و ارسال اينترنتي اوراق رسمي مورد نياز دفاتر ايجاد گرديد و اگر اشتباه نكنم آخرين آنهم راجع به ساعات مراجعه نماينده دفتر براي اخذ پاسخ استعلام و يا دريافت جواب استعلام هاي قبلي مي باشد. اينكه فايده امضاي اين تفاهم نامه ها در عمل به چه ميزان بوده و هدف اصلي امضا كنندگان آنرا تامين نموده است يا نه ؟ موضوعي است كه در اين نوشتار به آن خواهيم پرداخت.بدون شك مهمترين نياز دفاتر براي تنظيم سند و جواگويي مراجعين تهيه اوراق مخصوصي است كه طبق قانون،اسناد مي باييست در آن اوراق تنظيم و ثبت گردد و از آنجا كه تهيه اين اوراق مهمترين و اساسي ترين شرط تنظيم اسناد است بديهي است بايد به بهترين و سهل ترين شكل ممكن در اختيار دفاتر قرار گيرد. عاملي كه به نظر مي رسيد محرك اصلي امضاكنندگان اين تفاهم نامه بوده است. متاسفانه در عمل اين مهم با مشكلات متعددي مواجه شده است . گرچه كارشناسي لازم هم در بدو امر آنطور كه بايد و شايد انجام نگرفته بود ( براي مثال شروع اين طرح در اواخر سال كه حجم كار دفاتر افزايش مي يابد آغاز گرديد و يا شايد بهتر بود همانند ساير تغييرو تحولات بصورت پايلوت و آزمايشي اجرا مي گرديد وعدم توجه به ميزان و حجم معاملات دفاتر با توجه به آمار ماهيانه ) ولي انتظار مي رفت پس از شش ماه اجراي اين طرح نواقص آن مرتفع مي گرديد. در اين كه سفارش و ارسال اوراق بهادار بصورت غير حضوري ودر فضاي مجازي صورت پذيرد امري بسيار پسنديده و محاسن بسياري دارد ، بحثي نيست. ولي براي اينكه اين طرح بنحو احسن انجام شود نياز به زير ساختهايي بديهي و واضح است كه فقدان آن اجراي طرح را با مشكلاتي عديده مواجه مي كند، پديده اي كه امروزه به دفعات شاهد آن هستيم. اولين و ساده ترين اصل تامين اوراق در مخزن است. در پانزده سال اخير ه بنده به ياد دارم مشكل تامين اوراق كم و بيش وجود داشته است. ولي امروزه كه درخواست اوراق صرفا در فاصله زماني 10 روز امكان پذير است اين مشكل بيش از پيش نمايان شده است. افزايش دفاتر اسنادرسمي ،‌ نبودن اوراق در اداره ثبت بيش از 14 روز!!!!  (در حال حاضر كه مشغول نوشتن اين پست هستم 15 روز است كه مخزن خالي از اوراق است) مشكلات عديده اي را براي همكاران ايجاد نموده است كه انگار هيچيك از مسئولين محترم حاضر به پذيرش آن نيستند. يعني من سردفتر براي حداقل نياز شغلي خود درمانده و مستاصل مانده ام . شرمنده و خجالت زده مراجعين هستم كه وقتي براي تنظيم مثلا يك وكالت كاري مراجعه مي كنند بايد بگويم 10 روز است اوراق نيم برگي ندارم و معلوم هم نيست كه چه زماني ظفر حاصل مي شود و اوراق به دستم مي رسد. حالا اگر توفيق حاصل شود و امكان سفارش اوراق مهيا گردد بايد حداقل 5 روز چشم به انتظار آقاي پستچي محل باشم و نذر و نياز كنم كه بيايد و اوراق را تحويل دهد ( انشاءا...) در اين وادي خدا نكند كه يكي از مراجعين به توصيه سايت اداره كل ( كه توصيه نموده عدم ثبت سند به استناد نداشتن اوراق را به بازرسي گزارش كنند.) شكوائيه اي به بازرسي اداره كل ارائه دهد كه در اينصورت فردا اول وقت آقا يا خانم بازرس عزيز و محترم قبل از شما پشت در دفتر ايستاده كه اوراق مصرفي 9 ماه گذشته !!! را با اوراق تحويلي در همان مدت تطبيق دهد مبادا اوراق را انبار نموده ايد. البته در اين روزها كه بيكاري بيداد مي كند و خبري هم از اوراق نيست كه معدود سند مراجعين را تنظيم كنيم اين درخواست بسيار مفيد است چرا كه هم ناخواسته اسناد قبلي را مرور خواهيد كرد و هم اوقات فراغت در دفتر سپري خواهد شد. اخيرا نيز تفاهم نامه ديگري امضا شده است. تفاهم نامه اي كه به نظر مي رسد امضاء كنندگان ذيل آن كمترين توجه را به مصائب سردفتري خصوصا در ابر شهر تهران نداشته اند. نماينده دفاتر صرفا در ساعات 12 تا 15 حق مراجعه به واحدهاي ثبتي و ارائه استعلام و دريافت آنرا خواهند داشت. گل بود به سبزه نيز آراسته شد. تفاهم نامه اي كه در صدر آن عنوان جهت تكريم ارباب رجوع به چشم مي خورد ، ذره اي توجه به اهميت كار مراجعين دفاتر نداشته است. يعني با اين دستورالعمل روزانه  فقط مراجعه به يك واحد ثبتي امكان پذير خواهد بود و اگر يك سردفتر نگون بختي همانند بنده كه پراكندگي املاك حوزه محل كارش حداقل در سه واحد ثبتي است يا بايد كار ارباب رجوع را زمين بگذارد و يا بايد در اين شرايط 2 كارمند ديگر براي مراجعه به واحد هاي ثبتي اختصاص دهد. من نه از اعضاي محترم هيات مديره  كانون ( كه يكايك آنها سردفتراني حرفه اي و كاركشته هستند) انتظار دارم و نه از مسئولين محترم  اداره كل كه به حق موجب تحولات اساسي  مفيدي شده اند. واقعا حيف است كه اصل يك طرح كه مي تواند بسيار مفيد و موجبات تحول در سيستم اداري و رويه دفاتر اسنادرسمي شود، به خاطر كمبود برخي زيرساختهاي ابتدائي با مشكل مواجه شود و هدف اصلي طراحان و ارائه دهندگان آنرا از بين ببرد. اين روزها مساله تهيه و تامين اوراق دفاتر اسنادرسمي بايد اساسي ترين دغدغه براي كانون و اداره ثبت باشد چراكه شخصا به عنوان عضو كوچك اين مجموعه خجل مي شوم كه بگويم ورقه اين نياز خرد و كوچك را ندارم. اين مشكل را بايد ريشه اي حل كرد و نبايد مسئوليت ها به گردن پست يا دارائي و يا ساير نهادهاي ديگر اندازيم. بدون شك گره كوري در تهيه و توزيع اوراق براي دفاتر وجود ندارد كه با درايت عزيزان در هيات مديره و مديران محترم ادارات ثبت قابل حل نباشد. يقين داشته باشيد كه اين پست درد دل و درخواست قريب به اتفاق سردفتران است و همگي مثل بنده حقير انتظار تحول و رفع مشكلات را داشته و خواهند داشت.


نوشته شده در تاريخ جمعه چهاردهم مرداد 1390 توسط امیرحسین وحیدی

يكي از خطاهاي رايج كه معمولا درهنگام ورود به پرتال وزارت بازرگاني براي بار اول ايجاد مي شود، Automatin Error  يا خطاي تنظيم خودكار است و عبارت " در هنگام شناسائي خطاي مقابل ايجاد شده است " براي شما ظاهر مي شود. بايد توجه داشته باشيد كه اين خطا مربوط به تنظيمات مرورگر شما كه الزاما بايد (internet explorer) ورژن 7 به بالا باشد(ترجيحا 7) مي باشد و ربطي به سطح دسترسي ندارد و اشكال اصلي از سيستم شما می باشد. گرچه امكان تنظيم دستي وجود دارد ولي ممكن است مشكلات ديگري را ايجاد نمايد. اين مشكل غالبا با نرم افزار ‍Capicom  كه لينك دانلود آن 

http://mocca.ir/mfportal/index.aspx?portal=MFPortal&Page=57 مي باشد مرتفع مي گردد. پس از دانلود و نصب اين نرم افزار حتما آنرا Run  نماييد ، انشاءا... كه مشكل رفع خواهد شد.

در حال حاضر گواهي الكترونيكي سردفتران براي صدور گواهي الكترونيكي در سه نوع سخت افزار نصب شده است. 1- توكن هاي آبي رنگ 2- توكن هاي سفيد رنگ و 3- كارتهاي هوشمند

در هر سه گزينه امكان ذخيره گواهي متقاضي بر روي سخت افزار سردفتر وجود دارد،‌ پس بايد دقت لازم صورت گيرد كه گواهي متقاضي بر روي مدياي شما ذخيره نگردد. در هر سه حالت پس از ارسال اطلاعات به پرتال وزارت بازرگاني سيستم از شما خواهد پرسيد كه گواهي صادر شده بر روي كدام مديا ذخيره گردد،‌اين امر در مواردي كه هر دو توكن آبي رنگ هست نيز صورت مي پذيرد گرچه ممكن است نحوه پرسش و اخطار آن متفاوت باشد ولي پيشنهاد مي شود كه رمز عبور توكن خود را از پيش فرض اصلي كه 1234 است تغيير دهيد لذا در اين فرض هنگاميكه توكن مشتري را وارد مي كنيد ( چون غالبا رمز آنها 1234 است ) از اينكه اشتباهي گواهي روي توكن شما ذخيره شود، جلوگيري مي نمايد.

از جمله ابهاماتي كه براي همكاران عزيز در هنگام صدور گواهي الكترونيكي ايجاد مي شود Unblock و Initialize كردن توكن هاي مراجعين است. مكررا ديده مي شود كه متقاضيان گواهي الكترونيكي به دليل آشنا نبودن يا فراموش كردن رمز ورودي خود موجب قفل شدن توكن هاي خود مي شوند. اين امر در توكن هاي سفيد رنگ شايع تر است زيرا با 5 بار اشتباه وارد كردن رمز توكن قفل مي شود، در حاليكه در توكن هاي آبي رنگ اگر اشتباه نكرده باشم اين امر بعد از 14 بار صورت مي پذيرد. در اين فرض بايد نرم افزار رفع مشكل را از لينك http://www.raahbar.com/LoginWithTokenHelp دانلود نموده و Run  نماييد و سپس توكن قفل شده را به سيستم نصب كرده و عمل باز كردن قفل را انجام دهيد. توجه كنيد در برخي اوقات متقاضي گواهي خود را پاك كرده و يا قفل شدن منجر به پاك شدن گواهي شده است در اين صورت نيز بايد مجددا گواهي روي توكن نصب و هزينه مجددا اخذ گردد. در Unblock كردن گواهي پاك نمي شود ولي وقتي گزينه      Initialize را انتخاب مي كنيد همانند فرمت كردن توكن مي باشد و توكن به صورت اوليه آن تبديل مي شود. پس دقت بايد كرد در توكن هاي قفل شده ابتدا Unblock را انتخاب كنيم تا در صورتي كه گواهي متقاضي پاك نشده از آن بتوان مجددا استفاده كرد و در غير اينصورت (يعني عدم مشاهده گواهي قبلي ) عمل Initialize  را انجام دهيد و پس تبديل توكن به فرم اوليه گواهي جديد را مجددا نصب نماييد.

ادامه دارد


نوشته شده در تاريخ جمعه چهاردهم مرداد 1390 توسط امیرحسین وحیدی

بالاخره بعد از انتظار فراوان تعرفه ها ابلاغ شد. دست مريزاد !! واقعا كه اين تعرفه همانطور بود كه انتظار مي رفت يعني نياز هاي همه اقشار جامعه و ذينفعان درآمد دفاتر را پوشش مي دهد به جز خود سردفتران. گرچه انتظاري هم جز اين نمي رفت براي خود من عين روز روشن بود كه اينچنين خواهد شد و به همكاران منتظرم همواره تاكيد مي كردم كه خيلي اميدوار نباشند. اما نكته اي كه بيش از هر چيز ديگري برايم آشكار شد ،‌اهميت وافر مسئولين به وقت و جلسات تخصصي است كه همكاران عزيز در كانون برگزار مي كنند!!! بايد از هيات مديره تشكر وي‍‍ژه اي داشته باشم. اين روزها موج بي مهري به عزيزان در هيئت مديره به اوج رسيده است و برخي از همكاران عجولانه و بدون تعمق كافي ايشان را متهم به كم كاري و يا محافظه كاري مي كنند. اما دوستان عزيزم آقايان در هيئت مديره وظيفه خود را خوب انجام دادند. جلسات متعدد كارشناسي برگزار كردند و هزينه هاي زيادي را نيز متحمل شدند( استفاده از كارشناسان ارشد مسائل اقتصادي و ... ) تعرفه پيشنهادي را اگر خوب دقت كرده باشيد خواهيد ديد كه از هر نظر جامع و مانع بود هم به نفع سردفتران و هم به نفع سايرين و حتي اقشار بي بضاعت،‌ ولي چاره چيست ؟ بالاخره آنچه مسلم است نهايتا تعرفه ها بايد به تاييد رياست قوه و  سازمان برسد و مطمئن هستم اعضاي هيات مديره در تبيين تعرفه پيشنهادي و اثبات آن هيچگونه دريغي نكردند ولي چرا آن طور كه بايد مي شد نشد، نه تو داني و نه من. البته شايد تو بداني و من هم حدس مي زنم. در حال حاضر اين پيشنهادات احساسي ( نظير اعتصاب يا استعفاي هيات مديره و ... ) نه دردي را دوا مي كند و نه در شان سردفتران است و مطمئن باشيد كه عليه ما و طور ديگري استنباط خواهند نمود چه در گذشته كم نديده ايم. يقينا اعضاي هيات مديره امروز از من و شما بيشتر مغموم و سرخورده هستند كه زحمات و هزينه هاي مادي و معنوي آنها در اين خصوص به پشيزي ارزش نداشته است. پس شايسته و بايسته است علاوه بر تشكر ويژه و همدردي با اين عزيزان بيش از پيش از انها حمايت كنيم و به جاي تقابل همراه باشيم تا باشد روزي رسد كه اينگونه مورد بي مهري قرار نگيريم انشاءا...


.: Weblog Themes By Pichak :.


تمامی حقوق این وبلاگ محفوظ است | طراحی : پیچک


قالب وبلاگ

قالب وبلاگ

download

چت

قالب بلاگ اسکای

قالب وبلاگ

اخلاق اسلامی

قالب وبلاگ